Dropbox Paper vs Evernote: Comparación en profundidad de aplicaciones para tomar notas

Hay bastantes aplicaciones para tomar notas disponibles en el mercado. Cada aplicación viene con su propio conjunto de funciones. Dependiendo de sus necesidades particulares, es importante que elija el que cumpla con sus requisitos en lugar de la opción popular.


Dropbox Paper Vs Evernote

Tome Evernote, por ejemplo. Es el niño querido de Silicon Valley, o al menos lo fue, y durante mucho tiempo la aplicación para tomar notas para la mayoría de las personas. Con la cantidad de plataformas y navegadores que admite, la gente lo ha estado usando como un archivador, para recortar páginas web y tomar notas de texto y audio durante años.

Un reciente giro de los acontecimientos ha puesto un signo de interrogación sobre su futuro. Ahí es donde entra en escena Dropbox Paper. Un nuevo jugador en el mercado que promete cambiar las cosas al ofrecer una experiencia de usuario superior, una mejor integración de API y un entorno colaborativo.

Veamos en qué se diferencian y qué tienen para ofrecer.

1. Tomando notas

Como sugiere el nombre, Evernote fue creado para tomar notas, un lugar seguro para el volcado de tu cerebro. Cualquier cosa que le venga a la mente, ya sean pensamientos o ideas o una página web que acaba de descubrir, guárdela y podrá encontrarla más tarde. Empiece por crear una nueva nota que luego puede archivar en Notebooks. También puede agregar etiquetas a cada nota para categorizarla aún más.


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El papel te permite hacer las cosas de manera diferente. Crea un documento (nota) y lo archiva en carpetas. Eso funciona de manera muy similar a Google Docs o su sistema de carpetas de Windows. No te da una vista panorámica de todos los documentos que tienes en diferentes carpetas como Evernote. En el lado positivo, a diferencia de Evernote, que le permite ir solo a dos niveles de profundidad, puede crear tantas carpetas dentro de carpetas como desee.


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2. Edición y formato

Evernote admite el formato de texto básico como negrita, cursiva, listas de viñetas, listas de verificación y sangría. Hay una gran variedad de fuentes para elegir.


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Paper también le permite tomar notas de texto e imágenes, pero no hay forma de grabar notas de audio. El papel está más orientado a facilitar la colaboración, por lo que las opciones de formato nunca fueron una prioridad. Verá la barra de herramientas emergente solo cuando seleccione un fragmento de texto. Las opciones son limitadas, pero cubren los conceptos básicos como negrita, encabezado, enlace, resaltado y listas. Es bueno que los atajos de teclado habituales para formatear funcionen dentro de una interfaz de usuario menos abarrotada.


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Además del texto, también puede editar imágenes. Como bloguero, trabajo con capturas de pantalla e imágenes todo el día. Eso implica anotación, recorte, cambio de tamaño y más. Evernote admite la edición de imágenes con Skitch, un editor de imágenes popular y uno de los favoritos del equipo de GT.


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Paper tampoco admite la edición de imágenes, lo que significa que tendrá que depender de aplicaciones de terceros o editores de imágenes en línea para realizar el trabajo.

Los archivos de imágenes y audio no son los únicos tipos de archivos con los que los usuarios tienen que trabajar. Hay fragmentos de códigos, archivos de música, videos de YouTube, canciones de Spotify, melodías de SoundCloud, etc. El papel es inteligente y reconocerá casi cualquier archivo de cualquier proveedor de servicios al instante. Puede reproducir / ver / ver / acceder a estos archivos dentro de la propia interfaz de Paper. Evernote te permite adjuntar archivos de aplicaciones de Google Drive, pero eso es todo.


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Debes escuchar la canción mencionada en la captura de pantalla anterior. Apuesto a que te encantará.

El papel lo ayudará a interactuar con muchos tipos de archivos directamente dentro del documento sin tener que dejarlo. Evernote carece de eso.

Por último, Paper también admite markdown y LaTex, que es muy popular entre los bloggers y escritores técnicos. El papel puede permitirle crear una tabla de contenido, que es una bendición para los escritores y blogueros como yo, que trabajan continuamente con ellos.

Dediquemos un momento a analizar el escaneo de documentos y el OCR. Evernote es famoso por eso. Escanea un documento para convertirlo en una imagen y aparecerá como una nota en su cuenta de Evernote. No solo eso, sino que Evernote también usará OCR para escanear la nota y convertirla en un documento PDF con capacidad de búsqueda. Lo utilicé para escanear todos mis documentos médicos y facturas. Mi mamá lo usa para guardar recetas, mientras que mi hermano lo usa para escanear tarjetas de presentación.


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Dropbox Paper no tiene OCR o escaneo de imágenes dentro de la aplicación, pero la aplicación nativa de Dropbox sí. Eso significa que tendrá que usar la aplicación de Dropbox para escanear documentos y convertirlos en archivos PDF e importarlos a Paper. No es la mejor manera de hacer las cosas, pero funciona bien.

3. Compartir y colaborar

Compartir notas en Evernote y documentos en papel funciona de la misma manera. En Evernote, debes hacer clic en el botón Compartir para crear un enlace único que luego se puede compartir por correo electrónico u otros medios. Puede controlar si el destinatario también puede acceder al cuaderno o solo a la nota, si puede editar o solo ver la nota.


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El papel funciona de manera similar en la que hace clic en el botón de invitación para enviar una invitación por correo electrónico. Puedes controlar los permisos, como en Evernote.


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Puede utilizar el permiso de visualización en caso de notas en las que solo esté buscando opiniones y no necesariamente entradas. Puede usar el permiso de edición para cuando necesite ayuda para terminar el documento / nota o cuando esté trabajando en el mismo proyecto.

Compartir notas y documentos es una cosa, pero colaborar en ellos es otra. Ahí es donde brilla Dropbox Paper. Supongamos que desea informar a alguien de un archivo o párrafo en particular. Simplemente use el comando @mention (@name) para notificarlo. Ahora puedo crear una lista de tareas pendientes y asignar la tarea individual a diferentes miembros del equipo. Luego, los miembros del equipo pueden comentarlos para expresar inquietudes o hacer preguntas.


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El papel también es lo suficientemente inteligente como para recordar todas las ediciones que ha realizado en el documento hasta el momento. Puede acceder a versiones antiguas del documento en cualquier momento que desee. Eso es útil cuando la aplicación realiza ediciones automáticamente sin su aprobación y desea que las cosas vuelvan a ser como estaban.

Luego está la posibilidad de comentar y atribuir diferentes secciones y elementos del documento. Una función que hemos llegado a usar y nos encanta en Google Docs y otras aplicaciones de Drive.


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Evernote, por otro lado, tiene una función de chat de trabajo que se puede usar para enviar mensajes a los miembros del equipo. Más en la línea de Hangouts. Funciona bien, pero fuera de la nota en la que está colaborando.

4. Precios y disponibilidad

Dropbox Paper es de uso gratuito por ahora y no forma parte del sistema de almacenamiento en la nube de Dropbox. Eso puede cambiar en el futuro. Paper fue diseñado como una aplicación basada en la web, aunque también está disponible en las plataformas Android e iOS. No hay extensiones de navegador ni clientes de escritorio disponibles, lo cual me pareció limitante.


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Evernote ofrece tres planes de precios diferentes para elegir, y cada uno le proporcionará funciones adicionales como OCR y búsqueda de imágenes / PDF, historial de versiones, presentación de notas, uso compartido de notas en soluciones empresariales, conectividad de Google Suite y Office 365 Suite, etc.

Donde Evernote realmente brilla es la cantidad de plataformas que admite. Hay aplicaciones para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS y también hay un clipper web para Chrome y Firefox. Eso le permite trabajar con sus notas o crear nuevas en casi todas partes con el clic de un botón.

Dropbox Paper frente a Evernote

Evernote es una aplicación para tomar notas como ninguna otra. Compartir y colaborar parece una ocurrencia tardía aquí. Fue diseñado para ayudarlo a capturar pensamientos y páginas web en cada plataforma, aplicación y navegador. Eso lo hace más versátil.

Dropbox diseñó Paper para ser un editor de documentos colaborativo en el que puedes incrustar cualquier cosa y trabajar con cualquier persona en tiempo real. No es necesario salir de la aplicación cada vez que desee comunicarse con alguien o interactuar con algo.

De esta manera, tanto Evernote como Paper son diferentes y cada uno comparte algunos puntos en común con el otro. Puede optar por utilizar ambos o cualquiera de ellos según sus necesidades.

A continuación: con el futuro de Evernote en el viento, es posible que desee echar un vistazo a esta comparación en profundidad entre Google Keep y Evernote para ver si puede reemplazar este último con el primero.

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